При подготовке к лицензированию ФСБ генеральный директор организации обязан получить допуск к государственной тайне. Только после его оформления он может перейти к следующим подготовительным мероприятиям и пройти спецэкспертизу ФСБ. Помимо руководителя допуск к гостайне оформляют и на сотрудников, которые по роду работы будут работать с секретной документацией.
Что именно подлежит проверке
Несмотря на то, что базовые правила получения допуска описаны в Положении о лицензировании и Инструкции № 63, точной информации о том, как ФСБ проверяет на допуск к гостайне, в общем доступе нет. Причины:
- точный порядок и перечень проверочных мероприятий зависит от степени секретности сведений, к которым будет допущен сотрудник;
- методы и виды проверок ФСБ не разглашаются, чтобы предотвратить фальсификации данных и предварительную «подготовку биографии» лиц, подлежащих изучению.
Тем не менее, исходя из анализа запрашиваемых сведений и возможных причин отказа, мы постарались описать примерный алгоритм того, как ФСБ проверяет на гостайну:
Какие документы запрашивают при проверке
При оформлении допуска гендиректора и сотрудников от них запрашивают:
- анкету Ф 4
- медсправку формы 989н
- фотографии.
Кандидат по своему усмотрению вправе предоставить документы, подтверждающие сведения из анкеты (свидетельства, дипломы и т.д.). Всё остальное ФСБ проверяет путем запроса данных по системе межведомственного взаимодействия и получает информацию по специфическим каналам.
Сколько длятся проверочные мероприятия
Чем выше форма допуска, тем дольше длится проверка. В среднем для оформление третьей формы требуется около 1 месяца (если на допуск проверяет ФСБ, а не только работодатель). Для второй и первой формы допуска придется ждать примерно 2-3 месяца.
Чтобы проверка не затянулась, в анкете лучше изложить полную информацию по основным фактам биографии: точные даты, ФИО родственников, название мест учебы и работы и т.д. – так ведомству будет проще составить запросы, и ответы придут быстрее.
Подробнее: Как правильно заполнить анкету Ф1 на допуск к гостайне
Как избежать отказа
Если допуск оформляется для лицензирования или вы планируете назначить нового директора в купленное ООО с лицензией, самый простой способ избежать отказа – подобрать кандидата с идеальной репутацией. Даже не зная точно, как ФСБ проверяет на гостайну, ознакомьтесь с Инструкцией 63: здесь содержится основной перечень оснований для отказа, и можно проверить кандидата по нему как по чек-листу.
Обратите внимание: в список оснований для лишения допуска к государственной тайне теперь входит признание гражданина иноагентом или аффилированным лицом.
Подробнее: Иноагентам запретили допуск к гостайне и госзакупкам
В число частых ошибок, влекущих отказ, входит предоставление недостоверных или неполных сведений о биографии кандидата, ошибки при заполнении документов, а также несоответствие сведений, представленных кандидатом и органами власти (ФСБ проверяет на допуск в том числе путем перекрестных запросов).
Мы предлагаем помощь в оформлении допуска любой степени секретности для гендиректора компании, оформление лицензии ФСБ под ключ или покупку готового ООО с уже действующей лицензией. Консультации бесплатны. Звоните!