Согласно постановлению Правительства РФ № 333 продление лицензии на гостайну осуществляется в том же порядке, что и лицензирование: необходимо собрать пакет документов, подтверждающих полное соответствие лицензионным требованиям и пройти его экспертизу.
По теме: Продление лицензии ФСБ
Планируя продлить лицензию в 2022-м году, обратите внимание:
С момента получения лицензии требования изменились
Порядок продления остался прежним, а вот лицензионные требования периодически меняются и дополняются. Мы уже писали об ужесточении контроля за организацией секретного документооборота с 2021 года, о дополнительных разрешениях со стороны заказчиков работ – эти нюансы необходимо учитывать при подготовке к продлению лицензии ФСБ. Положительное решение возможно только при условии, что фирма с лицензией на гостайну соответствует обновленным правилам.
Пакет документов придется дополнить разрешением на передачу данных, а договор с РСП переоформить и перейти на обслуживание к своему заказчику работ.
Проверка кадров
Также рекомендуем удостовериться, что директор и другие сотрудники, непосредственно работающие с секретными сведениями, не рискуют потерять допуск к гостайне в связи с внесением изменений в закон «О государственной тайне» касательно оснований для отказа в допуске. Что должно насторожить:
- привлечение к уголовной ответственности, судимость;
- данные о близких родственниках, выехавших на ПМЖ за границу;
- сведения о вступлении в брак с гражданином другого государства;
- проблемы со здоровьем, которые могут оказаться противопоказанием для допуска к ГТ;
- внесение в список иноагентов.
Если в работе фирмы произошли изменения (связанные с расширением бизнеса, кадровые, организационные), проверьте, не являются ли они основанием для переоформления лицензии.
Подробно: Переоформление лицензии ФСБ
Обновлены требования к защите информации
Если вы самостоятельно оборудовали и аттестовали АРМ и проходили проверку требований по защите информации и обеспечении режима секретности, стоит провести инвентаризацию и привести объект в соответствие актуальным требованиям ФСТЭК по защите информации от стороннего доступа.
За три года регуляторы приняли несколько документов, регламентирующих оснащение защищенного рабочего места, средств обработки секретной информации и средств защиты информации. Их нужно учесть.
Чтобы точно знать, что лицензия будет продлена, лучше обратиться за консультацией к специалистам и заказать аудит. В ходе проверки компанию оценят на соответствие лицензионным требованиям, найдут недочеты и помогут исправить. О том, как и зачем проводится аудит, мы писали:
Подробно: Аудит лицензии ФСБ: кому и зачем нужен
Хотите быть уверены в том, что лицензию продлят? Мы поможем подготовиться к проверке, привести компанию в соответствие всем новым требованиям и продлить лицензию до 5 лет. Звоните!