Анкета на гостайну: что это такое и как правильно заполнять

Оформление допуска к гостайне для руководителя предприятия начинается с заполнения анкеты. Именно она даёт «пищу» для дальнейших проверочных мероприятий ФСБ, а от её полноты и достоверности во многом зависит окончательное решение ведомства о предоставлении допуска к секретным сведениям. Как заполнить анкету на допуск к гостайне, чтобы не получить отказ? Давайте разберёмся.

Что представляет собой анкета на гостайну

По своей сути это справочно изложенная автобиография кандидата. Информация о его учёбе, карьере, военной службе, родственниках, поездках за границу, о криминальном прошлом (если таковое имеется) — с датами, точными названиями учреждений, ФИО и адреса близких родственников и т. д.

Кстати, довольно частый вопрос: как правильно заполнить часть анкеты на допуск к гостайне в отношении родственников, кого из них нужно считать близкими? В Инструкции о допуске к государственной тайне указано, что при  заполнении анкеты по форме 4 требуется сообщить сведения о близких родственниках: родителях (усыновителях), детях (в том числе, усыновлённых), супруге, родных и сводных братьях и сёстрах.

Обратите внимание: в анкете на гостайну весьма подробно нужно указывать данные о родственниках, в том числе точный адрес проживания, должность и место работы, а также актуальные сведения о судимости и привлечении к административной ответственности. Поэтому ещё до внесения сведений рекомендуем:

Статья по теме: Как директору оформить допуск к государственной тайне

Кстати, не забудьте убедиться и в собственных данных. Узнайте точное название должностей, полное наименование учебных заведений и организаций, где работали, а также запросите свежие справки об административной ответственности (вдруг уже выписан, но ещё не пришёл штраф за превышение скорости или неправильную парковку).

Как правильно заполнить анкету на допуск к гостайне

Бланк анкеты выдаётся в режимно-секретном подразделении, но вы можете скачать её сами в формате RTF.

Заполнение анкеты на гостайну по форме 4 производится лично директором, сведения заносятся в бланк разборчиво, шариковой ручкой синими чернилами. Информацию нужно излагать от первого лица в единственном числе. Все названия, наименования, адресные данные следует указывать полностью, без сокращений и аббревиатур, в том числе названия государств (например, не США, а Соединённые Штаты Америки).

Не допускаются исправления (в том числе с помощью жидкости-корректора), зачёркивания, помарки, подписывания. Если в бланке не хватает места для всей необходимой информации, её можно указать на отдельном (дополнительном) листе формата А4, пронумеровав и указав пункты, к которым относятся сведения. Например: в бланке в соответствующем пункте анкеты, где не хватило места для заполнения данных, указываем: «см. приложение на листе 1», а на отдельном пронумерованном листе указываем: «Приложение к пункту 7 анкеты Смирнова А. В.»

Для подтверждения указанных данных к анкете необходимо приложить копии документов (дипломы, аттестаты из учебных заведений, копии трудовой книжки, паспорт, свидетельства о заключении /расторжении брака и прочие). Копии можно заверить нотариально или сделать в присутствии сотрудников отдела кадров или РСП (в этом случае копии заверяются данными сотрудниками).

После заполнения всех пунктов сам бланк анкеты и все дополнительные листы заверяются подписью директора, затем их подписывают и заверяют печатью сотрудники кадрового отдела и режимно-секретного отдела, оформляющего допуск к гостайне.