Для получения лицензии ФСБ документы лучше собирать по мере готовности фирмы к проверочным мероприятиям. На каждой стадии подготовки у вас будет отдельный набор документов.
Учредительные и регистрационные документы фирмы:
- учредительный договор;
- Устав;
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о назначении лица на должность директора;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- письмо Росстата о присвоении кодов ОКВЭД;
- свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
- при внесении изменений в Устав или иных изменениях — подтверждение внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Оформление допуска к гостайне для директора и сотрудников:
На каждого, кому оформляется допуск к государственной тайне, нужно собрать отдельный пакет документов для получения лицензии ФСБ.
- паспорт РФ (копия, заверенная нотариусом);
- штатное расписание с указанием должностей, необходимых для работы с гостайной конкретной фирмы (чаще всего это специалист по защите государственной тайны и сотрудник, отвечающий за секретное делопроизводство);
- приказ о назначении на должность директора и сотрудников, которым оформляется допуск к секретным сведениям;
- медицинская справка 989-н об отсутствии противопоказаний для работы с гостайной;
- заполненная анкета (Форма 4, предусмотрена Инструкцией о допуске к гостайне № 63). Мы подробно писали, как заполнить анкету на допуск к государственной тайне.
- 4 фотографии 6х4.
Для подтверждения информации, изложенной в анкете, прилагаются копии трудовой книжки, дипломов и сертификатов об образовании, свидетельства о браке / расторжении брака и прочие документы, способствующие более быстрой проверке со стороны ФСБ.
После оформления допуска директор должен предоставить один из документов для лицензии ФСБ:
- свидетельство о прохождении обучения на курсе по защите государственной тайне;
- свидетельство об успешном прохождении аттестации по защите гостайны (в случае, если аттестация проводится вне специальной экспертизы).
Перечень документов для лицензии ФСБ, подтверждающих готовность фирмы к работе с гостайной:
- свидетельство о праве собственности на здания или помещения, используемые для ведения деятельности ООО, или договор аренды такого помещения, а также гарантийное письмо собственника с подтверждением срока аренды (он должен быть не менее, чем срок действия будущей лицензии);
- ходатайство заказчика закрытых работ с подтверждением степени секретности сведений, с которыми фирма будет работать;
- разрешения, допуски, лицензии, подтверждающие право фирмы вести выбранные виды деятельности (например, допуск СРО для строителей);
- лицензия РСП на услуги по защите гостайны или копия договора на услуги 1-го отдела сторонней компании.
После того, как все документы для получения лицензии ФСБ готовы, фирма направляет заявление о предоставлении лицензии в лицензирующий орган регионального УФСБ. К заявлению должен быть приложен платёжный документ, подтверждающий оплату госпошлины. Полнота и достоверность документов, а также готовность фирмы к лицензированию проверяется в ходе специальной экспертизы ФСБ, по результатам которой лицензирующий орган принимает решение.
Нужна помощь в получении лицензии ФСБ на гостайну? Мы подготовим вашу компанию к лицензированию, в том числе, в сокращённые сроки, а если лицензия ФСБ нужна срочно, поможем купить фирму с лицензией ФСБ всего за 1–2 дня. Звоните!