Процедура лицензирования всегда начинается с приведения фирмы в соответствие требованиям ФСБ. Первое — это Устав. Как правило, если фирма изначально не создавалась для лицензирования, то содержание Устава не содержит положений о работе фирмы с гостайной и явно не пройдёт спецэкспертизу ФСБ. Поэтому подготовку всегда начинаем с внесения изменений в Устав ООО для оформления лицензии ФСБ. Какие изменения нужно внести? Действуйте по этому списку.
Список изменений в Устав ООО
Лицензирование ФСБ по гостайне возможно только в случае, если фирма «заточена» под работу с секретными сведениями. Основные положения прописываются в Уставе компании в следующих статьях:
Статья «Цели и предмет деятельности»
Необходимо указать, что Общество проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а также обеспечивает защиту данных сведений и документов в соответствии с задачами, возложенными на Общество и в пределах своей компетенции.
Учитывая, что Устав — это рамочный документ, где невозможно регламентировать все конкретные случаи работы с секретной информацией, а также возможные изменения в законодательство о гостайне, следует предусмотреть пункт о том, что в случае несоответствия положений Устава действующим нормативно-правовым актам о государственной тайне, применяются законы и иные нормативные акты РФ, регламентирующие работу с гостайной.
Статья «Права и обязанности участников Общества»
Здесь снова придётся сослаться на действующее законодательство. Прописываем фразу: «Участники и иные лица вправе получать информацию о деятельности общества, содержащую государственную тайну, в порядке, предусмотренном законодательством РФ о государственной тайне».
Обратите внимание: информация именно о деятельности ООО, а не непосредственно секретные сведения, с которыми работает фирма с лицензией ФСБ в ходе выполнения контракта.
Статья «Управление Обществом, общее собрание участников Общества»
Сюда в абзац, определяющий компетенции общего собрания приписываем фразу, разрешающую общему собранию приводить Устав в соответствие законодательству РФ и иным нормативным актам, регламентирующим работу с государственной тайной.
Статья «Генеральный директор Общества»
В эту статью Устава для лицензирования ФСБ необходимо внести самые объёмные изменения.
В пункт об ответственности необходимо внести запись о том, что на гендиректора возлагается ответственность за организацию защиты секретных сведений на предприятии, а также за соблюдение законодательства РФ и иных НПА о государственной тайне в ходе осуществления деятельности ООО.
В части оформления трудовых отношений с руководителем фирмы необходимо отметить, что заключение трудового договора (контракта) с генеральным директором возможно только после получения последним допуска к государственной тайне по соответствующей форме в порядке, установленном законодательством РФ. То же касается и иных сотрудников, которым в силу должностных обязанностей необходим допуск к гостайне.
Положения об обязанности гендиректора обеспечить защиту гостайны в ООО дублируются внесением отдельных пунктов в перечень прав и обязанностей. Указываем, что генеральный директор:
- осуществляет мероприятия по организации доступа работников Общества и иных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, при которой разглашение секретных сведений исключено;
- несёт персональную ответственность за подбор сотрудников, которым разрешается допуск к гостайне в фирме, а также за создание таких условий работы с гостайной, при которых сотрудники и иные лица, допущенные к секретным сведениям, получают ровно тот вид и объём секретной информации, который необходим для выполнения должностных обязанностей.
Статья «Ликвидация и реорганизация Общества»
Здесь необходимо прописать обязанность Общества по защите секретных сведений и носителей секретной информации в случае ликвидации и реорганизации фирмы, а также при изменении функций ООО или при прекращении работы с гостайной.
Статья «Разрешение спорных вопросов»
Учитывая императивный характер норм, регулирующих работу с секретными сведениями, никакой медиации в спорах, касающихся гостайны, быть не может. В Уставе указываем, что в случае возникновения споров по вопросам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну, спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с законодательством РФ.
Подсудность дел, связанных с гостайной, определена п. 1 ч. 1 ст. 26 Гражданского процессуального кодекса РФ, дела, связанные с гостайной, рассматриваются судами субъектов: областными, краевыми, Верховными судами республик в составе РФ, окружными судами и судами городов федерального значения.
Как внести изменения в Устав перед лицензированием ФСБ
Обновлённый Устав ООО необходимо зарегистрировать в ИФНС. Для этого:
- принять решение об изменениях на общем собрании участников общества (подтверждается протоколом общего собрания) или единолично (если участник единственный, достаточно соответствующего решения);
- подготовить в двух экземплярах актуальную версию Устава или текст изменений;
- подготовить заявление формы Р13001, подписанное директором (подпись заявления удостоверяется нотариально);
- оплатить госпошлину (800 рублей, пошлина оплачивается от имени ООО).
Указанный пакет документов подаётся в ИФНС, где обслуживается фирма. В течение 5 дней налоговики внесут в ЕГРЮЛ сведения об изменении Устава, а заверенный экземпляр актуального Устава выдадут на руки вместе с выпиской из реестра.
Оформление лицензии ФСБ на гостайну кажется слишком сложным и долгим? Можно купить готовую фирму с лицензией ФСБ на гостайну, это займёт всего пару дней. Чтобы получить список доступных ООО с лицензией ФСБ и получить дополнительные консультации, свяжитесь с нами!