Список документов для оформления лицензии ФСБ

Сбор документов для оформления лицензии ФСБ сложно назвать этапом – этот процесс длится в ходе подготовки к лицензированию и фактически подтверждает, что фирма соответствует требованиям для работы с гостайной.

Подготовку документов многие предпочитают делегировать специалистам. Это связано с расплывчатыми формулировками в постановлении о лицензировании. Например, «правоустанавливающие документы на помещения» не ограничиваются договором аренды или выпиской из Росреестра. Такие нюансы могут открыться только на этапе обращения в ФСБ или непосредственно при общении с юристами.

Оформление лицензии ФСБ на гостайну

Полное сопровождение от консультации до получения лицензии. Оформим для вас лицензию ФСБ за 75 дней с гарантией соответствия всем требованиям законодательства.

Оформление лицензии ФСБ

КАСЛ ЦЛС «Прогресс» — работаем по договору с гарантией результата

Многие юридические фирмы предоставляют на сайтах чуть более точные перечни документов, однако они не учитывают специфику работы конкретной фирмы-соискателя и документацию, предъявляемую в ходе выездной проверки ФСБ.

 

Перечень документов для оформления лицензии на гостайну

• заявление в ФСБ о выдаче лицензии;
• документ об оплате госпошлины;
• уставные документы (учредительный договор, Устав);
• свидетельство ФНС о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о внесении фирмы в ЕГРЮЛ, а также актуальная выписка на момент подачи заявления;
• анкета директора формы № Ф4
• медицинская справка формы № 989н;
• решение и приказ по фирме о назначении руководителя;
• сведения о наличии допуска секретности и о прежних допусках к гостайне;
• свидетельства и удостоверение об обучении защите гостайны или документ об аттестации, оформленные на руководителя фирмы;
• 6 фотографий руководителя фирмы размером 6 х 4;
• правоустанавливающие документы на помещения, где ведётся деятельность, связанная с доступом к гостайне (договор аренды или субаренды, гарантийное письмо арендодателя на срок не менее срока запрашиваемой лицензии, согласие собственника и арендодателя на субаренду);
• договор с РСП или документы собственного 1 отдела компании;
• ходатайство о выдаче лицензии от заказчика работ, предварительный договор на ведение закрытых работ, подтверждение степени секретности сведений, с которыми планируется работать;
• разрешение на передачу информации, содержащей государственную тайну;
• документы на оборудование для защиты помещений и информационных систем от стороннего доступа (договоры о приобретении программ, антивирусов, другого оборудования, необходимого для технической защиты гостайны в ходе работы компании. Конечный перечень зависит от вида обрабатываемой информации и специфики деятельности соискателя).

Это общий перечень документов. В действительности на каждого сотрудника собирают отдельный пакет, об этом мы подробно писали в одной из статей:

Подробнее: Перечень документов при подготовке к лицензированию ФСБ

Несмотря на то, что большинство лицензий выдается по «реестровому принципу» и оформляется в электронной форме, документы для получения лицензии на гостайну необходимо оформлять в классическом бумажном виде и подавать непосредственно в ведомство.

 

Перечень документов для выездной проверки

В компании соискателя проверяющие обязательно потребуют ряд нормативных актов и локальных документов, определяющих порядок работы с гостайной в компании и ответственных лиц, контролирующих соблюдение требований секретности.

В фирме обязательно должны быть актуальные версии следующих документов:

Конституция, Уголовный кодекс РФ (в общих чертах регламентируют работу с гостайной и ответственность за нарушения).

Федеральное законодательство, касающееся государственной тайны:

• ФЗ от 21.07.1993 года «О государственной тайне»;
• ФЗ от 27.07.2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• ФЗ от 28.12.2010 года «О безопасности»;
• ФЗ от 26.07.2017 года «О безопасности критической информационной инфраструктуры»

Постановления Правительства:

• «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» от 05.01.2004 г. № 3-1 (документ с грифом «Для служебного пользования», поэтому нужно запросить его в РСП);
• №984 от 23.08.2018 года «Об утверждении степени Правила подтверждения степени секретности сведений, с которыми предприятия, учреждения и организации предполагают проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну» (данное постановление также вносит изменения в Положение о лицензировании).
• № 870 от 04.09.1995 года «Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»;
• № 63 от 06.02.2010 года «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне»;
• № 573 от 18.09.2006 года «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны».

Указы Президента:

• от 24.01.1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»;
• от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Данный перечень документов не является исчерпывающим, т.к. с введением в действие программы «Цифровая экономика» постоянно разрабатываются новые подзаконные акты и требования, касающиеся защиты конфиденциальных сведений, в том числе и государственной тайны. Если вы экономите на услугах специалистов, рекомендуем заказать аудит готовности фирмы после подготовки: как правило, это стоит недорого и позволит избежать ошибок в оформлении.

Помимо регламентирующих документов специалисты ФСБ в ходе выездной проверки будут изучать договоры с РСП и заказчиком работ (проверяют действительность взаимодействия). Учитывая, что проверку проводят не только в фирме соискателя, но и в компании, предоставляющей услуги 1 отдела, желательно оценить и её благонадёжность. С тех пор, как оказывать услуги РСП разрешили только заказчикам закрытых работ для своих подрядчиков, у соискателей сократился выбор организаций, однако не приходится сомневаться в компании и в том, что она точно пройдет проверку ФСБ.

Мы помогаем провести аудит готовности к лицензированию, собрать все документы и подготовиться к проверкам. Узнать больше вы можете у наших специалистов.