811
Больше всего вопросов при подготовке к лицензированию в ФСБ вызывает найм и подготовка директора. Как правило, это актуально для тех, кто принял решение купить фирму с лицензией ФСБ на гостайну и сменить руководителя. Даём пошаговый план действий, как правильно принять директора на работу в ООО.
Принятие решения о назначении директора
Первоначально необходимо иметь правовое основание для приема директора на работу. Директор является одним из органов управления организацией, но у каждой организации также есть вышестоящий орган. Именно этот орган должен принять решение о назначении руководителя на должность.
В обществе с ограниченной ответственностью (ООО) решение о назначении нового директора принимает общее собрание участников (оформляется протоколом) либо единственный участник (решением). Принятое решение должно быть оформлено в письменной форме, и в протоколе собрания/совета должно быть указано о принятом решении - назначение на должность конкретного лица.
Для того, чтобы решение было юридически действительным и не вызывало споров, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО процедура регулируются федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Заключение трудового договора с директором
С директором организации заключается только трудовой договор, а не гражданско-правовой договор. Это явно вытекает из статьи 274 ТК РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами, иными нормативными актами, учредительными документами и трудовым договором.
Срок действия трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где обычно указан срок назначения руководителя) или по соглашению сторон. Для получения лицензии ФСБ на работу с государственной тайной желательно установить срок контракта не менее 5 лет, с учетом периода действия лицензии или предполагаемой работы по конкретному госзаказу.
Директор имеет особый статус, и к трудовому договору с ним предъявляются больше требований, чем к обычному работнику. Например:
- обязательным условием должна быть конфиденциальность всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации.
- обязательным условием является установление ответственности за защиту гостайны на предприятии (это условие должно содержаться в Уставе ООО и дублируется в трудовой договор с руководителем);
- в договор включается условие о соблюдении ограничений, обусловленных спецификой работы организации, имеющей доступ к сведениям, содержащим государственную тайну.
Трудовой договор новый руководитель подписывает как физлицо, поэтому его подпись печатью не заверяется. От имени ООО трудовой договор с директором подписывает председатель общего собрания либо то лицо, которое уполномочено на это собранием. Чтобы подписание было легальным, уполномоченное лицо должно быть указано в протоколе общего собрания ООО.
Основанием для приема на работу является приказ директора. Издается на основании принятого решения, именно приказ является первичным документом учета для внесения записи о работе в трудовую книжку, начисления заработной платы и т.д.
Оформление допусков и подготовка к работе
Новый руководитель должен иметь допуск к гостайне по той форме, которая соответствует степени секретности сведений, необходимой для работы компании по текущим и будущим контрактам. Допускные мероприятия предусматривают:
- получение медицинской справки для гостайны об отсутствии заболеваний, препятствующих работе с секретными сведениями;
- прохождение проверки со стороны ФСБ (предполагается проверка не только директора, но и его близких родственников);
- подписки о неразглашении сведений, отнесенных к государственной и коммерческой тайне;
- обучение на курсах по защите гостайны или прохождение аттестации директора на знание основ защиты гостайны на предприятии.
Даже если речь идет о компании, у которой уже есть действующая лицензия ФСБ, вновь принятый директор обязан соответствовать лицензионным требованиям. Иначе организация теряет право работать по лицензии и рискует её потерять.
Мы помогаем получить лицензию на деятельность, связанную с доступом к государственной тайне или купить готовое ООО с лицензией и переоформить её на нового владельца с соблюдением всех требований для дальнейшей работы с секретными сведениями. Звоните!