От тех, кто решил получить лицензию ФСБ на гостайну самостоятельно, часто поступает вопрос: куда именно подавать заявление о предоставлении лицензии, если фирма-соискатель и организация, предоставляющая услуги режимно-секретного подразделения, располагаются в разных местах?
В положении о лицензировании и административном регламенте указано, что обращаться следует в территориальное УФСБ по месту осуществления деятельности. В самой лицензии также будут отмечены места, где разрешено осуществлять деятельность, связанную с допуском к государственной тайне. Наконец, специальная экспертиза проводится с выездом на место осуществления деятельности предприятия.
Исходя из сказанного, многие полагают, что место осуществления деятельности фирмы с лицензией ФСБ — это юридический адрес компании, место расположения ее офиса или производственных помещений. Однако здесь есть нюанс.
Лицензия выдается по месту осуществления лицензируемого вида деятельности. Если фирма-соискатель пользуется услугами стороннего 1 отдела, вся работа, связанная с доступом к секретным сведениям и документации ведется на базе этого РСП, т.е. по месту нахождения режимных помещений и осуществления секретного документооборота. Соответственно, заявление о выдаче лицензии нужно подавать не по месту фактического нахождения фирмы, а по месту нахождения обслуживающего режимно-секретного отдела.
Подробнее: Требования к режимным помещениям и их оборудованию
Сразу предупредим, что у ФСБ могут возникнуть вопросы, если сама фирма-соискатель лицензии и 1 отдел, предоставляющий услугу, находятся в разных регионах. Например:
- каким образом сотрудники будут выполнять работу, связанную с гостайной, если им придется постоянно выезжать в подразделение в другом регионе;
- с чем связан такой выбор РСП при наличии местных альтернати;
- реально ли фирме выполнять свои обязательства по защите гостайны, если компания и 1 отдел находятся на значительном отдалении друг от друга и т.п.
В данном случае лучше рассмотреть вопрос о создании подразделения (филиала) фирмы для работы с лицензией ФСБ в том регионе, где находится обслуживающий режимно-секретный отдел. Но лучший вариант — найти фирму, имеющую лицензию на услуги по защите гостайны, в своем регионе и заключить с ней договор на облуживание.
Помимо расположения фирмы-соискателя и компании, оказывающей ей услуги 1 отдела, имеет значение и реальная возможность последнего качественно предоставлять услугу, т.е. наличие помещений, сотрудников, надлежащего оборудования для защиты компьютерных систем и переговорных комнат от утечки данных. От того, пройдет ли спецпроверку ФСБ её режимно-секретное подразделение, зависит выдача лицензии соискателю.
Подробнее: Правила работы с документами, содержащими гостайну
Обратите внимание, что с 2022 года только заказчик закрытых работ вправе оказывать услуги РСП. Если вам нужна лицензия, но собственный 1 отдел вы не создаете, нужно решить проблему с поиском заказчика в своем регионе. Мы поможем разобраться и решить вопрос с обслуживанием в режимно-секретном подразделении и заключить договор на РСО для получения лицензии ФСБ на гостайну. Чтобы задать вопрос, закажите звонок нашего специалиста или напишите нам — консультация бесплатна!