Открывая юридическое лицо или покупая готовую фирму, мало кто знает, что помимо основных сведений в ЕГРЮЛ, налоговую инспекцию и различные фонды необходимо вносить информацию о работе компании в базу единого Федресурса с аббревиатурой ЕФРСФДЮЛ. Отсутствие актуальных сведений в Едином федеральном реестре влечет штраф, поэтому лучше поддерживать в порядке свое «досье» в ЕФРСФДЮЛ.
Что такое Федресурс
Непонятное название расшифровывается как «Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц», сокращенно Федресурс. Он действует уже с 2013 года, однако первые несколько лет работал в тестовом режиме. С 2016 года внесение информации в Федресурс обязательно для всех предпринимателей (фирм и ИП), при этом многие игнорировали данную обязанность, т.к. никаких последствий не наступало. С 2020 года прокуратура совместно с ФНС и Росреестром начали активно побуждать предпринимателей к внесению сведений в Федресурс: где-то дело ограничивалось предписаниями, а где-то — реальными штрафами и обращением в суды.
Во многих своих функциях этот реестр аналогичен Единому государственному реестру юрлиц (фактически, дублирует больше половины информации из первого), однако создан не просто с целью хранения основной информации, а для защиты прав кредиторов при несоответствии чистых активов уставному капиталу предприятий.
Сведения, вносимые в Федресурс
Процедура размещения предусматривает сбор, подтверждение и предоставление сведений через портал http://fedresurs.ru.
В ЕФРСФДЮЛ размещается информация о следующих фактах:
- Создание ЮЛ (или регистрация в качестве ИП).
- Начало процедуры реорганизации фирмы.
- Начало процедуры ликвидации фирмы.
- Постановление ФНС об исключении лица из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Ликвидация либо исключение ЮЛ из Единого государственного реестра.
- Окончание работы унитарного предприятия (в том случае, когда его имущество продается с дальнейшей приватизацией или вкладывается в уставной капитал ОАО).
- Смена суммы уставного капитала.
- Начало/прекращение работы единоличного исполнительного органа компании.
- Недостоверность включенных в Единый государственный реестр данных о компании.
- Смена местоположения компании.
- Смена юрадреса ЮЛ.
- Стоимость чистых активов (СЧА) АО по результатам новейшего отчета.
- СЧА ООО (там, где это предусматривает Федеральный закон об ООО).
- Данные о лицензии (в том числе о продлении, переоформлении, аннулировании).
- Решение арбитражного суда о начале процедуры наблюдения в отношении лица.
- Присвоение имуществу, находящемуся во владении ЮЛ, статуса залогового.
- Иная информация, которая должна быть добавлена в Федресурс, когда этого требуют прочие федеральные законы.
- Иная информация, внесенная ЮЛ по его желанию (кроме той, что ограничена для ознакомления по закону РФ).
Как публиковать данные в ЕФРСФДЮЛ
Информацию по первым одиннадцати строчкам в реестр вносит Федеральная налоговая служба. Делается это после того, как новая информация появится в Едином государственном реестре. Остальные же строчки заполняются самим юридическим лицом. Впрочем, индивидуальным предпринимателям также стоит обратить внимание на этот реестр: им полагается разместить информацию в ЕФРСФДЮЛ по строкам 14-18, а в случае прекращения деятельности ИП – добавить запись и об этом. Срок внесения информации в Федресурс — 3 рабочих дня с момента возникновения соответствующего факта (события).
Добавление новых записей в реестр платно и осуществляется дистанционно через портал http://fedresurs.ru, поэтому для подтверждения публикации потребуется квалифицированная электронно-цифровая подпись. Также есть вариант подать сведения в Федресурс через нотариуса (в данном случае ЭЦП не потребуется).
В случае несвоевременного внесения в реестр требуемой информации, а также внесения не всей или заведомо неверной информации последует наказание – штраф или дисквалификация сроком от одного года до трех лет. Это касается также и индивидуальных предпринимателей.
Приобретая готовую фирму с лицензией ФСБ или любой другой уточните, делал ли прежний собственник публикации в Федресурс. Если нет — это придётся сделать новому владельцу.
Есть вопросы? Обращайтесь, проконсультируем.