Юридический адрес – это официальное место нахождения организации, её офиса. Именно этот адрес юрлицо регистрирует в налоговой службе, его же использует для получения официальной корреспонденции, уплаты налогов и исполнения обязательств. На этот адрес поступают письма и запросы различных госорганов, ведомств, контрагентов компании, сюда приезжают сотрудники надзорных органов для проведения контрольных и проверочных мероприятий.
Особое внимание адресу нахождения фирмы уделяется при получении лицензий, разрешений и допусков. Например, при получении лицензии ФСБ на работу с гостайной юридический и реальный адрес фирмы должны совпадать, и проверяет его не только ФНС и не только письмом. Мы подробно писали о том, насколько серьёзная экспертиза проводится в компании, желающей получить доступ к работе с государственной тайной.
Подробнее: Спецэкспертиза ФСБ при получении лицензии на гостайну
Где взять юридический адрес
Приобрести надёжный юридический адрес можно двумя способами: арендовать или купить.
Чаще используют аренду: для этого нужно заключить договор напрямую с собственником офисного помещения или обратиться к компании-посреднику, которые могут оформить юридические адреса в аренду или субаренду. Выгоды арендной формы владения юрадресом очевидны: это дешевле, нежели покупка офиса (особенно если воспользоваться скидкой, которую часто дают посредники), можно выбрать адрес в требуемом районе или области, можно быстро решить вопрос с арендой при переносе или расширении бизнеса в другие субъекты РФ.
Для подтверждения юридического адреса необходим пакет документов:
- арендный либо субарендный договор на помещение,на основании которого производится государственная регистрация фирмы по данному адресу;
- гарантийное письмо от собственника помещения;
- акт приема-передачи помещения от собственника арендатору;
- копия свидетельства о праве собственности на помещение на имя фирмы или арендодателя, или арендный договор на имя арендодателя с указанием на право субаренды помещения;
- в ряде случаев – доверенность на получение корреспонденции арендатора и договор обслуживания, заключаемый с отделением почты.
Если реальный офис по месту регистрации ООО вам будет не нужен, лучше купить юрадрес с предварительной полной проверкой. Обычно “чистые” надёжные адреса предлагают организации-посредники, которые предлагают услуги регистрации и купли-продажи готовых ООО и заинтересованы в сохранении своей репутации и долгой работе с клиентом.
Подробнее: Как выбрать и купить готовую фирму с лицензией ФСБ
Поиск, легализация и проверка юридических адресов на достоверность и массовость — дорогая услуга, поэтому если вы подыскиваете сами готовый юридический адрес для регистрации ООО, не советуем соблазняться низкими ценами и рекламными обещаниями продавцов – такой юрадрес впоследствии доставит вам много проблем с банком и налоговой службой, т.к. чаще всего самые дешёвые — это массовые, сомнительные или скопрометированные адреса.
Можно ли изменить юридический адрес фирмы
Если что-то пошло не так, юридический адрес можно изменить абсолютно законно, собрав пакет документов и и подав их в инспекцию ФНС. Также нужно внести соответствующие изменения в учредительных документах компании.
Но здесь нужно учесть вот что: при смене адреса существует риск, что он окажется несуществующим или массовым. Это обязательно повлечет проблемы при проведении налоговых проверок, т.к. снова нужно будет подтвердить юридический адрес. Инспекторы не только направляют «проверочные» письма, но и могут сами прийти в офис и убедиться в нахождении организации по указанному адресу. Также налоговики могут позвонить сотрудникам и уточнить, например: “На каком именно этаже расположен ваш офис, чьи помещения расположены по соседству на этаже, где расположена санитарная комната, выход на лестницу” и другие вопросы, которые призваны проверить действительное местонахождение офиса.
Если юридический адрес проверку не прошел — вам откажут в заявлении о его изменении, внесут его в “черный список» множественных адресов на сайте ФНС и, кроме того, в отношении вашей компании будет отмечена попытка зарегистрироваться по подложному адресу. Поэтому лучше заявлять для регистрации уже проверенный адрес, обратившись к посредникам (они могут предложить услугу перерегистрации в течение 2-5 дней).
Нужна готовая фирма с лицензией ФСБ, уже прошедшая все проверки? Мы подберём подходящий вариант и оформим на вас компанию за несколько дней. Звоните!