Покупая компанию с лицензией на гостайну, вы фактически получаете готовую лицензию, минуя обычный порядок оформления документов и проверки со стороны ФСБ. Как правильно подготовить документы и купить фирму с лицензией ФСБ на гостайну, чтобы не возникло проблем в дальнейшем — расскажем в этой статье.
Как происходит покупка фирмы с лицензией ФСБ
Большинство компаний с лицензией на гостайну действуют в форме ООО, поэтому процесс переоформления фирмы ничем не отличается от обычной сделки купли-продажи компании.
Купить фирму с лицензией ФСБ на гостайну можно двумя способами:
- Оформить сделку купли-продажи у нотариуса.
- Ввести покупателя в число участников ООО с последующим выводом иных участников из фирмы.
Первый вариант проще, занимает 1-3 дня и позволяет быстрее приступить к работе. В большинстве случаев используется именно он, так как согласовать сделку и подготовить документы можно за 1 день.
Второй вариант связан с рядом организационных мероприятий со стороны участников общества и регистрации данных шагов, в связи с чем может затянуться до 2-х месяцев.
Документы для переоформления фирмы
При покупке компании путём нотариально удостоверенной сделки необходим минимальный пакет документов:
От продавца:
- уставные документы (учредительный договор, Устав);
- решение о продаже компании и протокол Общего собрания, на котором данное решение принято;
- заявление формы Р 14001;
- паспорт продавца (если участников ООО несколько, потребуются паспорта каждого из них).
От покупателя:
- паспорт;
- свидетельство ИНН (нотариально заверенная копия);
- свидетельство о браке и нотариально заверенное согласие супруга(и) на покупку готовой компании с лицензией ФСБ.
Отдельно составляется договор купли-продажи ООО, который стороны заключают в присутствии нотариуса. Новый владелец фирмы принимает документацию по акту приёма-передачи, после чего уведомляет контролирующую ИФНС о смене собственника компании.
Особенности работы с фирмой после покупки
Как видите, при любом из способов переоформления компании на нового владельца ему передают лишь учредительные документы компании и запись в ЕГРЮЛ о смене собственника. Для работы с лицензией ФСБ необходимо привести ООО в соответствие следующим условиям:
- Директор имеет допуск к гостайне. Готовая фирма с лицензией ФСБ не предполагает, что прежний директор останется в должности. Вы можете отдельно договориться о временном замещении поста генерального директора прежним работником, однако мы советует заранее позаботиться о подготовке своего кандидата с допуском.
- Компания имеет свой 1-й отдел или договор с РСП. Уточните этот момент ещё на этапе покупки, так как не все режимно-секретные отделы сотрудничают с компанией при смене владельца. Возможно, придётся согласовать продление договора об обслуживании или перезаключить его.
- Реальный юридический адрес. В последнее время ФСБ уделяет этому условию особое внимание и осуществляет лицензионную проверку с выездом на адрес фирмы. Если вы планируете работать с гостайной по другим или дополнительным адресам, лицензию ФСБ лучше переоформить. Для подтверждения прежнего адреса лучше лично выехать на место, запросить договор аренды и согласие собственника на аренду сроком не менее 5 лет.
- Лицензия не требует продления или переоформления. Первоначально лицензия на гостайну выдаётся на 3 года, затем её нужно продлевать каждые 5 лет. Готовиться к продлению желательно заранее, месяцев за 6 до истечения срока действия. Зачастую фирму продают, так как лицензия ФСБ больше не требуется прежнему владельцу, поэтому он не озаботился продлением, а значит, новый владелец может не успеть подготовить и подать документы, и лицензию придётся оформлять с нуля. Рекомендуем убедиться, что лицензия актуальна, и с ней не будет проблем — как проверить лицензию ФСБ мы писали здесь.
- Фирма не имеет долгов по налогам и обязательным взносам. При наличии налоговых недоимок, исков от госорганов и контрагентов участие в закрытых тендерах или получение независимых гарантий может стать проблемой.
Если сложно организовать сделку или проверить фирму, которую вы собираетесь приобрести, обращайтесь к нам. Предложим компании с лицензией ФСБ и оформим выбранную фирму на вас за 1 день. Звоните!