Новые правила получения ЭЦП

ЭЦП всё чаще становится обязательным элементом ведения бизнеса. Без неё нельзя отправить отчёты в налоговую. Не получится работать на сайтах госзакупок. Она нужна для актирования при выполнении госконтрактов. Да и просто для электронного документооборота ЭЦП необходима, если вы хотите тратить время и ресурсы на бумажное делопроизводство и пересылку документов почтой.

Плюсы очевидны:

• не нужно тратиться на бумагу и расходники для МФУ и принтеров — государство признаёт электронные документы, подписанные ЭЦП, равнозначными бумажным;
• можно подписывать декларации для налоговой и мгновенно отправлять их в ФНС через систему ЭДО;
• можно оформлять сделки и направлять официальные заявления онлайн (например, на регистрацию права собственности, на выдачу патентов и лицензий и т. д.);
• можно участвовать в тендерах на ЭТП, подписывая документы электронной подписью;
• можно дистанционно оформлять документы в системе банковского обслуживания;
• можно регистрироваться в системе маркировки продукции;
• можно подписывать кадровые документы и оформлять трудовые отношения с сотрудниками удалённо.

Где получить ЭЦП в 2021 году

С 1 июля 2021 года получить электронную подпись можно в Удостоверяющих центрах ФНС. Пока такая возможность есть только у юридических лиц и ИП, а также нотариусов. В некоторых районах налоговики уже сейчас предоставляют квалифицированную ЭЦП желающим, но пока это не повсеместная практика, а скорее «обкатка» будущих процессов.

Для получения ЭЦП через налоговую нужно следующее:

• заранее записаться на прием в ФНС;
• пройти идентификацию личности;
• подать заявление о выдаче ЭЦП, предъявив паспорт, СНИЛС (если гражданин вправе действовать без доверенности от юрлица, можно оформить заявление через личный кабинет налогоплательщика-физлица);
• для записи квалифицированного сертификата ЭЦП передать один из носителей, соответствующих требованиям защиты информации и сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Срок действия ЭЦП, выданной налоговиками, составляет 15 месяцев.

Пока выдача электронной подписи в ФНС не является массовой услугой, по-прежнему можно получить подпись в коммерческих Удостоверяющих центрах - компаниях с лицензией ФСБ и ФСТЭК, имеющие аккредитацию. Здесь важно уточнить, аккредитован ли УЦ именно по новым правилам. Они стали жестче:

• минимальный размер собственных средств удостоверяющей организации - 1 миллиард рублей;
• размер страховых средств - 100 миллионов рублей;
• аккредитация теперь действует всего 3 года.

Во втором полугодии Минцифры опубликует на своем сайте список удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию, поэтому если вам нужно получить или продлить ЭЦП, ищите его в списке разрешенных. Выданные ими электронные подписи можно будет использовать до конца 2021 года или истечения срока действия.

А что дальше?

Начиная с 2022 года выдачу электронной подписи будут осуществлять следующие ведомства:

• ФНС — для предприятий и ИП;
• Казначейство — для государственных служащих;
• Центробанк — для финансовых организаций и банков;
• Коммерческие УЦ — для обычных граждан и тех, кто действует по доверенности от имени юридического лица.

Хотите участвовать в госзакупках на строительство для нужд ГОЗ? Мы поможем оформить лицензию ФСБ на работу с гостайной и подготовиться к тендерам. Звоните!