ЭЦП все чаще становится обязательным элементом ведения бизнеса. Без нее нельзя отправить отчеты в налоговую. Не получится работать на сайтах госзакупок. Она нужна для актирования при выполнении госконтрактов. Да и просто для электронного документооборота ЭЦП необходима, если вы хотите тратить время и ресурсы на бумажное делопроизводство и пересылку документов почтой.
Плюсы очевидны:
- не нужно тратиться на бумагу и расходники для МФУ и принтеров — государство признает электронные документы, подписанные ЭЦП, равнозначными бумажным;
- можно подписывать декларации для налоговой и мгновенно отправлять их в ФНС через систему ЭДО;
- можно оформлять сделки и направлять официальные заявления онлайн (например, на регистрацию права собственности, на выдачу патентов и лицензий и т.д.);
- можно участвовать в тендерах на ЭТП, подписывая документы электронной подписью;
- можно дистанционно оформлять документы в системе банковского обслуживания;
- можно регистрироваться в системе маркировки продукции;
- можно подписывать кадровые документы и оформлять трудовые отношения с сотрудниками удаленно.
Где получить ЭЦП в 2021 году
С 1 июля 2021 года получить электронную подпись можно в Удостоверяющих центрах ФНС. Пока такая возможность есть только у юридических лиц и ИП, а также нотариусов. В некоторых районах налоговики уже сейчас предоставляют квалифицированную ЭЦП желающим, но пока это не повсеместная практика, а скорее «обкатка» будущих процессов.
Для получения ЭЦП через налоговую нужно следующее:
- заранее записаться на прием в ФНС;
- пройти идентификацию личности;
- подать заявление о выдаче ЭЦП, предъявив паспорт, СНИЛС (если гражданин вправе действовать без доверенности от юрлица, можно оформить заявление через личный кабинет налогоплательщика-физлица);
- для записи квалифицированного сертификата ЭЦП передать один из носителей, соответствующих требованиям защиты информации и сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.
Срок действия ЭЦП, выданной налоговиками, составляет 15 месяцев.
Пока выдача электронной подписи в ФНС не является массовой услугой, по-прежнему можно получить подпись в коммерческих Удостоверяющих центрах — компаниях с лицензией ФСБ и ФСТЭК, имеющие аккредитацию. Здесь важно уточнить, аккредитован ли УЦ именно по новым правилам. Они стали жестче:
- минимальный размер собственных средств удостоверяющей организации — 1 миллиард рублей;
- размер страховых средств — 100 миллионов рублей;
- аккредитация теперь действует всего 3 года.
Во втором полугодии Минцифры опубликует на своем сайте список удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию, поэтому если вам нужно получить или продлить ЭЦП, ищите его в списке разрешенных. Выданные ими электронные подписи можно будет использовать до конца 2021 года или истечения срока действия.
А что дальше?
Начиная с 2022 года выдачу электронной подписи будут осуществлять следующие ведомства:
- ФНС — для предприятий и ИП;
- Казначейство — для государственных служащих;
- Центробанк — для финансовых организаций и банков;
- Коммерческие УЦ — для обычных граждан и тех, кто действует по доверенности от имени юридического лица.
Хотите участвовать в госзакупках на строительство для нужд ГОЗ? Мы поможем оформить лицензию ФСБ на работу с гостайной и подготовиться к тендерам. Звоните!