1370
Что понимают под ведением секретного делопроизводства? В общем виде, — это сфера особой управленческой деятельности госорганов и иных юридических лиц, связанная с созданием, оборотом, учётом, хранением и уничтожением документов и иных носителей государственной тайны.
Особенности ведения секретного документооборота связаны как с характером информации, так и со спецификой предоставления доступа к ней сотрудников, в частности:
- работать с секретными документами и носителями гостайны имеет право ограниченное количество лиц;
- сотрудники, имеющие доступ к документам и носителям, обязаны получить допуск к гостайне и соблюдать правила работы с секретной документацией;
- засекречивание, пересмотр, рассекречивание сведений осуществляется только с привлечением экспертов, а в случае с документами с грифом «Совершенно секретно» и «Сведения особой важности» — с привлечением Межведомственной комиссией по защите гостайны.
- секретный документооборот регламентирован внутренней документацией компании, назначены сотрудники, несущие ответственность за соблюдение правил и требований работы с гостайной на предприятии.
В соответствии с требованиями Закона о гостайне и других регламентов, для защиты государственной тайны ведение секретного делопроизводства осуществляет режимно-секретное подразделение компании или так называемый «1-й отдел». Его сотрудники получают доступ к гостайне, проходят обучение по ЗГТ и инструктаж, являются ответственными за работу с секретными документами. Кроме кадров для выполнения функций РСП в компании создаются защищённые помещения, автоматизированные рабочие места и информационные системы для обработки секретных сведений — все объекты должны пройти аттестацию по требованиям защиты информации и получить положительное заключение.
Подготовка к работе РСП — дорогостоящая и долгая процедура, которая не всем компаниям «по карману». Поэтому в ряде случаев фирмы, работающие с гостайной, предпочитают заказать услугу секретного делопроизводства режимно-секретному отделу сторонней компании.
Создать свой РСП или поручить делопроизводство другому?
При подготовке к лицензированию по гостайне соискатель должен сделать выбор: создать в компании собственное режимно-секретное подразделение или отдать ведение секретного делопроизводства и защиту государственной тайны на аутсорс. В схеме ниже представлены основные причины обоих вариантов выбора:
Если вы решили воспользоваться услугами по ведению секретного документооборота в другой компании, узнайте, как выбрать надёжное РСП.
Получить лицензию ФСБ на работу с гостайной
Хотите начать работать с гостайной? Мы поможем получить лицензию ФСБ всего за 75 дней — без ошибок, задержек и рисков отказа. Полное сопровождение от аудита до оформления.
Получить лицензию ФСБКак выбрать услуги секретного делопроизводства
Прежде всего, учтите, что ФСБ будет проверять ту фирму, которой вы доверите секретный документооборот, так же тщательно, как и фирму-соискателя лицензии ФСБ. Чтобы в итоге не ошибиться и не получить отказ в выдаче лицензии, при выборе РСП советуем обратить внимание на следующие моменты:
- Срок действия лицензии ФСБ на проведение мероприятий и оказание услуг по защите гостайны. Он должен быть достаточен, чтобы ваша компания успела получить лицензию ФСБ на гостайну и выполнить необходимый контракт.
- Результаты проверки ФСБ. Надёжная компания проходит лицензионный контроль без серьёзных замечаний. Любые предупреждения, а также нахождение компании в очереди на отзыв или аннулирование лицензии — тревожный сигнал. Рекомендуем проверить лицензию ФСБ.
- Количество клиентов на услуги ведения секретного делопроизводства и защиты гостайны. Убедитесь, что кадровое и техническое обеспечение компании достаточно, чтобы каждый клиент получил услугу на должном уровне.
- Расположение компании. Предпочтение лучше отдать той фирме, которая находится в том же регионе, что и заказчик услуг.
- Репутация компании. В последнее время требования к услугам РСП по защите гостайны ужесточились, поэтому малейшие сомнения в качестве услуг или деловой репутации способны привести к отказу в выдаче лицензии на гостайну. Проверить фирму, которой вы собираетесь доверить ведение секретного документооборота, можно, посетив фирму лично и запросив документы, пообщавшись с клиентами компании, изучив информацию и отзывы в интернете.