Вопрос о замене руководителя ООО чаще всего возникает при покупке готовой фирмы с лицензией ФСБ. Учитывая специфику работы новый директор должен соответствовать требованиям лицензирования, в частности, иметь допуск к гостайне соответствующей степени секретности.
Чтобы сменить гендиректора в компании с лицензией на гостайну, учитывайте следующие моменты:
- Для участия фирмы в тендерах у нового директора уже должен быть допуск к гостайне;
- Если директор только готовится оформлять допуск, компания не сможет брать в работу проекты, связанные с гостайной, примерно 2–3 месяца;
- Если нужно срочно участвовать в тендере, можно договориться с прежним руководителем о том, что он будет замещать должность, пока новый претендент не оформит все документы;
- Если вы планируете купить ООО с лицензией ФСБ на гостайну, лучше заранее подыскать кандидата с допуском на пост директора фирмы.
Статья по теме: Оформление допуска к гостайне для директора
Как сменить директора в ООО с лицензией ФСБ: инструкция
Процесс замены руководителя состоит из этапов:
- Принятие решения о замене директора. Новый владелец фирмы оформляет единоличное решение, если участников несколько — придётся созвать учредительное собрание и решить вопрос голосованием. Результаты собрания оформляются протоколом и итоговым решением.
- На основании решения владельца или собрания учредителей прежнего руководителя увольняют. Приказом назначается новый директор ООО. Оформляются соответствующие кадровые документы, в том числе о допуске к гостайне.
- Прежний руководитель сдаёт документы, ключи от помещений, магнитные карты и печати, о чём составляется акт. Новый директор принимает дела. Особой формы такого акта или процедуры передачи дел нет, однако желательно убедиться, что бывший директор больше не имеет доступа к управлению делами.
- После того, как директор ООО сменился, необходимо сменить ключи доступа и пароли в информационных системах, а также аннулировать допуск в помещение по прежнему магнитному ключу.
- О смене руководителя фирмы необходимо уведомить налоговый орган, а также внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого новый руководитель составляет и подписывает заявление по форме Р 14001, подпись заверяется нотариусом. После этого в течение трёх дней заявление нужно подать в ИФНС, где компания зарегистрирована. Соответствующие изменения в документы вносятся налоговым органом в течение пяти дней, о чём выдаётся уведомление.
- После внесения изменений в ИФНС об этом нужно уведомить обслуживающий банк и предоставить решение сменить гендиректора, принятое учредителями, копию приказа о назначении нового руководителя, уведомление об изменении сведений в реестре юрлиц, а также образец подписи.
- Если того требуют действующие контракты (при покупке фирмы с историей и действующими проектами), о смене генерального директора необходимо уведомить контрагентов.
Если вы ищете надёжную фирму с лицензией ФСБ и хотите сменить генерального директора ООО с соблюдением всех требований закона, мы поможем. Запросите список доступных фирм или консультацию специалиста по переоформлению компании — мы перезвоним сегодня.