При заказе работ и услуг, связанных с доступом к государственной тайне, защитой информации в государственных информационных системах, ведением секретного документооборота, необходимо проверить наличие лицензии ФСБ у компании-контрагента. Этого требует ФНС, призывая контрагентов проявлять должную осмотрительность, это обычная деловая практика, предписывающая убедиться в полномочиях фирмы, с которой планируется заключить договор (кстати, наличие лицензии ФСБ входит в перечень обязательных требований в закрытых госзакупках).
Подробнее: Правомерно ли требовать лицензию ФСБ в закупках, не связанных с безопасностью
Большинство ведомств позволяет проверить наличие и актуальность лицензии через специальные реестры, открытые для любого пользователя. Достаточно указать ИНН будущего контрагента, и можно получить сведения о дате выдачи документа, разрешённых видах работ, наложенных ограничениях и т. д. Более того, с 2021 года бумажные бланки больше не выдаются, а значит, подтвердить наличие лицензии можно только выпиской из реестра (бумажной или электронной).
Подробнее: Почему ФСБ не выдаёт лицензии в упрощённом порядке
Это касается любых лицензий, кроме тех, что выданы Федеральной службой безопасности: здесь реестр лицензий закрыт, информация о лицензиатах выдается только по запросу.
Как проверить наличие лицензии ФСБ?
В ФСБ по-прежнему действует заявительный порядок получения информации. Поэтому проверка наличия лицензии выглядит так:
- узнать информацию о лицензиате (наименование фирмы, её организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, юридический адрес), и о лицензии (дата выдачи, серия и номер, виды разрешённой деятельности);
- направление заявления (запроса) в Отдел лицензирования, сертификации и защиты гостайны о наличии указанной лицензии ФСБ у компании. Точно установленной формы запроса нет, однако рекомендуется указать как можно больше данных. Направить запрос могут только ИП и организации, способ обращения: почтой или через портал Госуслуг. Обычным гражданам сведения не предоставляются.
- в течение 5 дней после получения запроса ФСБ направляет заявителю ответ: либо выписку из реестра лицензий ФСБ, либо ответ о том, что указанная лицензия у фирмы отсутствует.
Подробнее: Как проверить лицензию на гостайну?
Как подтвердить наличие лицензии ФСБ для участия в госзакупках
Действующая лицензия ФСБ на определённые виды деятельности является обязательной для участия в госзакупках, связанных с необходимостью доступа к секретным сведениям, с оборонными заказами, а также работами для объектов Минобороны, ФСБ, МВД и ряда других структур.
Учитывая, что Федеральная служба безопасности по-прежнему выдаёт лицензии на бумажном бланке, для подтверждения наличия придётся приложить бумажную копию документа при формировании заявки на участие.
Мы поможем получить лицензию ФСБ на деятельность, связанную с доступом к государственной тайне, подготовиться к продлению или переоформлению документа в ФСБ. Знаем все нюансы и особенности подготовки к закрытым закупкам для гособоронзаказа. Звоните!