Как подтвердить степень секретности сведений для закрытых госзакупок

Подтверждение степени секретности сведений, содержащих гостайну осуществляется при непосредственном участии заказчика работ. Как правило, заказчиком выступает само министерство или ведомство, а также подведомственные им организации, действующие в интересах министерства (ведомства). Наряду с разрешением на передачу секретных сведений подтверждение секретности является обязательным документом для оформления лицензии ФСБ на работу с государственной тайной.

Как выглядит процедура подтверждения

Начнём с того, что подтвердить степень секретности можно только в отношении тех сведений, круг которых хотя бы рамочно определён предварительным договором (или договором о намерениях). В нём, как правило, очерчен список предстоящих работ и информации, которая потребуется для выполнения. Поэтому в первую очередь надо найти заказчика работ, заключить с ним договор о режимно-секретном обслуживании, пройти процедуру допуска директора к гостайне и заключить договор о намерении выполнить в интересах заказчика поставку товаров, работы или услуги, связанные с доступом к гостайне.

Далее порядок подтверждения выглядит так:

• Организация-соискатель направляет письмо заказчику работ с просьбой определить степень секретности сведений, с которыми ему предстоит работать в ходе исполнения договора (контракта).
• Заказчик направляет в вышестоящее ведомство или министерство, которые являются распорядителями засекреченных данных, запрос с просьбой подтвердить их степень секретности и прикладывает договор о намерениях, заключённый с компанией-заявителем, а также указывает на предполагаемую степень секретности сведений с указанием пунктов Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне.
• После проверки приложенных документов заказчику поступает письмо с подтверждением степени секретности сведений, отнесённых к гостайне. Подтверждение входит в пакет документов, прилагаемых к заявлению о предоставлении лицензии ФСБ.

Что делать, если нет заказчика работ

Вопрос актуален для тех, кто только собирается выходить на рынок закрытых госконтрактов и пока не нашёл заказчика, который возьмёт на себя запрос и получение письма о подтверждении.

В случае, когда у организации-соискателя пока нет заказчика, она только планирует участие в конкурсах, компания направляет запрос непосредственно в само министерство или ведомство и прикладывает ссылки на выбранные конкурсы, где указаны виды предстоящих работ и их непосредственные заказчики. Здесь главное — правильно определить государственный орган, который выдаёт разрешение на передачу конкретных сведений и уполномочен подтверждать степень их секретности.

Например, для подтверждения степени секретности сведений по картографии нужно обратиться в Росреестр, так как в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2021 г. № 178 и постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2009 г. № 457 геопространственные сведения по территории Российской Федерации и другим районам Земли, раскрывающие результаты топографической, геодезической, картографической деятельности, а также результаты деятельности по дистанционному зондированию Земли, подпадающие под действие пунктов 60 и 61 Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203, относятся к сфере деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) и находятся в её распоряжении.

Мы помогаем получить лицензию ФСБ на работу с государственной тайной, выполняем подготовку под ключ и собираем полный пакет документов для направления в ФСБ. Нужна помощь? Звоните!