Связь с «фирмами-однодневками» не идёт на пользу ни при оценке компании в ходе налоговых проверок, ни при выборе её в качестве контрагента для долгосрочного сотрудничества. Самые частые случаи, когда сделки с сомнительными фирмами рассматривают чуть ли не под микроскопом — это налоговые проверки по вопросам начисления НДС и взыскание долгов в судебном порядке. В последнем случае проверяемая компания может быть насквозь благонадёжной и даже не являться ответчиком в споре, однако она и её сделки будут изучены, чтобы убедиться, что фирма действительно ведёт заявленную деятельность и осуществляет расчёты, а не прикрывает мнимые и сомнительные операции.
Основные признаки благонадёжности
Итак, пришло время доказывать, что ваш контрагент — серьёзная компания, ведущая бизнес честно, а не фирма, созданная для выполнения очередной финансовой оптимизации. Как это сделать?
Практика показала, что суды обращают внимание на следующие обстоятельства:
- наличие необходимых для работы ресурсов: обученного персонала, техники (в том числе специальной), производственных помещений, материальной базы. Например, если это фирма с лицензией на опасные отходы, у неё должен быть специальный маркированный транспорт, договор с полигоном, сортировочный конвейер, специальная тара и контейнеры и т. д. При этом фирма может владеть необходимыми ресурсами как на праве собственности, так и арендовать, главное — подтвердить законное основание владением.
- наличие специальных разрешений, лицензий, допусков. Например, если это строительная компания — у неё должен быть допуск СРО, заниматься проектированием и строительством на секретных объектах позволяет получение лицензии ФСБ на гостайну и т. д. Важно, что все лицензии и допуски должны быть действующими, членские взносы оплачены, необходимые проверки пройдены.
- ещё один признак реального ведения дел — постоянное обучение и переподготовка сотрудников. Ряд сфер прямо предполагает, что персонал обязан проходить повышение квалификации раз в несколько лет. Если фирма фиктивная, у неё нет необходимости в обучении сотрудников, да и самих сотрудников минимум. Если же персонал регулярно проходит переподготовку, а фирма оплачивает соответствующие расходы, значит, компания-работодатель действительно осуществляет заявленную деятельность.
- компания помимо сотрудничества с проверяемым лицом выполняет государственные заказы. Это серьёзный аргумент в доказывании благонадёжности и реальности контрагента.
Как участие в госзакупках подтверждает надёжность фирмы
Для участия в любом тендере компания должна соответствовать минимальным требованиям, которые автоматически отсеивают сомнительные фирмы и «однодневки»:
- задолженность по налогам не должна превышать 25 % балансовой стоимости активов фирмы — значит, компания исправно платит налоги и ведёт «белую» деятельность;
- в большинстве условий государственных заказов содержатся требования к деловой репутации, положительного опыта работы с аналогичными контрактами, общей истории существования фирмы, а также наличию материальной и кадровой базы для исполнения заказа;
- если фирма выполняла госконтракты, очевидно, что результаты и качество работ проверялись и принимались муниципальным или государственным органом — заказчиком работ. Выполнение работ надлежащего качества подтверждает соответствующая запись на электронной тендерной площадке (она доступна для общего ознакомления).
Таким образом, вы можете доказать свою должную осмотрительность при выборе контрагента и подтвердить, что ваши сделки и финансовые операции реальны.
Нужна помощь в покупке готовой фирмы с лицензией на гостайну? Звоните!