Как подготовить директора компании к лицензированию ФСБ

Чтобы руководитель фирмы гарантированно прошёл все проверки при оформлении лицензии ФСБ, нужно его правильно выбрать и подготовить. Чтобы не получить отказ, директор сразу должен соответствовать следующим требованиям:

• отсутствие судимости и уголовного преследования;
• отсутствие медицинских противопоказаний;
• отсутствие гражданства другой страны, а также родственников — иностранцев.

Эти базовые моменты лучше выяснить заранее, ещё до назначения на пост директора. Ведь при наличии хотя бы одного из факторов руководитель не сможет оформить допуск к государственной тайне, а значит, фирма лишается возможности получить лицензию ФСБ на гостайну.

Проверка будущего директора

Оценить «пригодность» будущего руководителя в плане лицензирования можно так.

1. Попросить предоставить справку из МВД о судимости (запрос осуществляется в любом МФЦ и исполняется в течение 5 дней). Справка содержит сведения обо всех фактах привлечения к уголовной ответственности, в том числе о делах, прекращённых на этапе следствия и не дошедших до приговора суда, а также о судимостях, которые уже погашены или сняты досрочно. Нас интересуют данные о действующих судимостях по умышленным преступлениям и преступлениям против государственной власти (при наличии такой судимости последует отказ в допуске к гостайне).
2. В идеале — попросить предоставить медицинскую справку формы 989н об отсутствии противопоказаний для допуска к гостайне. Такая справка действует 1 год, поэтому вы сможете использовать её в дальнейшем при подаче заявления о предоставлении допуска в ФСБ. Если это невозможно, достаточно будет справок о несостоянии на учётах в наркологическом и психиатрическом диспансерах. До предъявления справки можно оценить будущего руководителя, просто побеседовав с ним. Как правило, заболевания и патологии, которые препятствуют допуску к ГТ, заметны сразу: это бредовые и шизофренические расстройства личности, поведенческие расстройства вследствие алкоголизма, наркомании, токсикомании или психических отклонений.

Статья по теме: Медицинская справка для допуска к гостайне

3. Уточнить данные о гражданстве (наличие двойного гражданства усложняет процедуру допуска в разы), а также выяснить сведения о гражданстве близких родственников. Минусом будет даже преимущественное проживание родных за границей, наличие у них ВНЖ, студенческих и рабочих виз и т. д.
4. Выяснить, нет ли других препятствий для оформления допуска к гостайне и прохождения других проверочных мероприятий ФСБ. Например, не замешан ли гражданин в делах о разглашении гостайны или шпионаже (даже в качестве свидетеля или заинтересованного лица), не является ли он участником организаций с иностранным капиталом, финансированием или фирм, сотрудничающих с таковыми организациями и т. д.

Если явных недостатков нет, можно принимать кандидата на должность руководителя и начинать подготовку к оформлению лицензии ФСБ.

Подготовка директора к лицензированию ФСБ

Проводится в два этапа:

• Получение допуска к работе с государственной тайной.
• Обучение по защите гостайны либо аттестация.

Получение допуска

Для оформления допуска руководитель заполняет анкету с автобиографическими данными, прикладывает копии документов, подтверждающих эти данные, а также медсправку формы 989н об отсутствии заболеваний, являющихся противопоказаниями для работы с гостайной. При направлении заявления и приложенных документов в ФСБ соискатель соглашается на ограничение его прав на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий.

Срок проверки ФСБ зависит от формы допуска: для получения 3-й формы допуска к гостайне проверка минимальна и занимает около месяца, при получении 2-й или 1-й формы проверка гораздо строже и может занимать несколько месяцев. Это связано с тем, что ФСБ запрашивает сведения для перекрёстной проверки в различных ведомствах, и эта переписка существенно затягивает процесс.

Если пришёл положительный ответ от ФСБ, кадровая служба фирмы и обслуживающее режимно-секретное подразделение оформляют необходимые руководства, инструкции, учётные формы на руководителя, а также берут подписки о неразглашении государственной тайны.

Обучение по ЗГТ или аттестация

Обучение по защите гостайны заключается в прослушивании соответствующего курса в любом ВУЗе, аккредитованном на проведение подобных курсов. Длительность — не менее 72 часов (10-14 дней). Занятия проводят как штатные преподаватели учебного заведения, так и приглашённые сотрудники из управлений ФСБ и ФСТЭК, а также технические специалисты, работающие с аппаратурой и ПО, которые предназначены для защиты информации.

Статья по теме: Обучение директора по ЗГТ

По окончании курсанты сдают экзамен, при успешной сдаче получают удостоверение.

Перечень основных вопросов касается:

• знания основных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с гостайной;
• организации работы с гостайной на предприятии;
• порядка допуска к гостайне, прав, обязанностей и ответственности допущенных лиц;
• основ секретного делопроизводства, организации документооборота, в том числе в режимно-секретном подразделении и с использованием компьютеров и информационных систем;
• основ знания технических и программных средств защиты информации;
• основ работы иностранных разведок, а также основных методов противодействия таким разведкам, в том числе, с использованием технических средств защиты информации;
• ведения кадровой политики и агитации сотрудников по вопросам соблюдения режима секретности и правил защиты информации, а также профилактики разглашения гостайны.

Аттестация — это проверка знаний директора по защите гостайны, которая проводится как отдельное мероприятие или в рамках специальной экспертизы. Проводится в виде тестирования или собеседования. Результаты оформляются в виде отдельного акта (если аттестация проводится как самостоятельное мероприятие) или вносятся в заключение специальной экспертизы (если аттестация проводится в её рамках).

Статья по теме: Аттестация руководителя по защите гостайны