С 2019 года Минобороны планирует ужесточить правила допуска к персональным данным офицеров. Соответствующее положение уже проходит обсуждение и может вступить в силу со следующего года. Фактически процедура хранения и обращения с личной информацией приравнивается к порядку обращения с государственной тайной. Аналогия проста: работать с гостайной вправе лишь чиновники с соответствующим допуском и фирмы с лицензией ФСБ, работу с персональными данными военнослужащих предлагается доверить лишь тем должностным лицам, что прошли проверку и получили соответствующих допуск.
Суть проекта
К персональным данным офицеров относится как базовая информация (ФИО, паспортные данные, реквизиты СНИЛС и ИНН, информация о семейном положении), так и биометрические данные и сведения о специфических навыках и допусках (фото, дактилоскопия, сведения о ВУС, допуске к гостайне и т. д.)
В нынешней редакции Положение предусматривает, что допуск к информации о военнослужащих будет предоставлять лично командир военной части, причём получить его смогут лишь две категории лиц:
- сотрудники ВЧ, которым персональные данные необходимы для выполнения должностных обязанностей (сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и финансового отдела, режимно-секретного подразделения, санчасти и т. д.)
- сотрудники иных военных частей и ведомств — на основании запросов и договоренностей об обмене информацией.
В каждом случае объём данных для каждого должностного лица будет ограничен. Доступна будет только та информация, которая необходима тому или иному сотруднику для работы.
Порядок сбора, хранения и обращения
Процедура допуска и работы с персональными данными офицеров фактически копирует порядок работы с секретными сведениями. Это связано с тем, что ВС РФ переводят информацию и всю работу с ней в цифровой формат, а это в свою очередь требует дополнительной защиты данных, ведь информационные системы уязвимы не только в силу человеческого фактора (небрежность, халатность, умысел со стороны сотрудников ведомства), но и из-за участившихся хакерских атак и попыток получить несанкционированный доступ к системе. Именно поэтому должностные лица, которым предстоит работать с персональной информацией, будут подвергаться тщательной проверке.
Доступ к информации на электронных носителях предоставляется так же, как и к цифровым носителям государственной тайны: посредством прохождения процедуры сложной аутентификации и идентификации.
Хранение электронных «досье» осуществляется в автоматизированной информационной системе, обеспеченной средствами технической защиты информации. Обмен указанной информацией в цифровом виде осуществляется через специальный защищённый канал передачи данных «военного интернета». Данные дублируются на физические носители (диски, внешние накопители), которым присваивается гриф секретности. Папки с личными делами также «секретятся» и хранятся в закрытых шкафах в охраняемых помещениях.
Ответственность за хранение личных данных на электронных, физических и бумажных носителях возлагается на отделы кадров. Каждая флешка, диск или внешний накопитель информации нумеруется, оснащается сертифицированным СИЗ и передаётся под отчёт должностному лицу.
Специалисты отмечают, что тех мер, которые принимаются для защиты персональных данных гражданских лиц, недостаточны в отношении военнослужащих. Личная информация офицеров особенно ценна именно в силу занимаемых должностей. Например, сотрудники военных разведок, представители террористических организаций и бандформирований постоянно пытаются получить доступ к контактной информации офицеров, участвующих в разработке и реализации военных операций, поэтому большинство персональных данных таких сотрудников уже засекречены. В связи с обострением обстановки необходимо усилить защиту информации обо всех представителях вооруженных сил РФ, полагают авторы законопроекта.