Аудит лицензии ФСБ: кому и зачем требуется

Аудит для лицензии ФСБ — это проверочные мероприятия, проводимые независимыми специалистами (не сотрудниками ФСБ). Цель такого аудита — выявить недочёты и несоответствия фирмы лицензионным требованиям и законодательству о государственной тайне. По результатам независимой проверки владелец компании может быстро устранить нарушения и без проблем получить лицензию ФСБ на гостайну, продлить или переоформить её.

Аудит нужен как соискателям на стадии получения лицензии ФСБ на гостайну, так и тем компаниям, которые уже оформили (или имели ранее) лицензию. Мероприятия включает в себя проверку готовности фирмы к лицензированию, а для действующих лицензиатов — проверку выполнения лицензионных требований.

Когда требуется аудит

Чаще всего аудит заказывают те, кто готовится к оформлению лицензии впервые и хочет избежать отказа, а также фирмы с действующей лицензией, которым нужно переоформить её в связи с введением новых видов работ или адресов осуществления деятельности или продлить лицензию ФСБ на 5 лет.

Более редкие случаи:

• грядущая лицензионная проверка ФСБ;
• продажа или приобретение готового ООО с лицензией на гостайну;
• переход на обслуживание в 1-й отдел заказчика работ или создание РСП в собственной организации;
• перед предстоящей реорганизацией компании (чтобы сохранить лицензию);
• по инициативе собственника компании.

Услуги по предварительной проверке соответствия лицензионным требованиям проводятся по заказу соискателя и не являются обязательным мероприятием. Порядок работ, график проверочных мероприятий и стоимость аудита согласуются сторонами и содержатся в договоре на аудит работы по лицензии ФСБ.

Как проводится аудит

Специалисты проверяют как сведения, не содержащие секретных сведений, так и данные, требующие допуск секретности.

Первые проверяют для того, чтобы удостовериться в отсутствии общеюридических проблем — недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, угрозы признания фирмы «однодневкой» и последующей ликвидации, нечётких условий в договорах с контрагентами и т. д. Такие недостатки не являются препятствием для оформления лицензии ФСБ в прямом смысле слова, однако ставят под угрозу существование и нормальную хозяйственную деятельность самой фирмы.

Второй вид аудита требует от самих проверяющих допуска соответствующей формы, так как связан с анализом сведений, отнесённых законодательством к гостайне. Выводы в ходе аудита показывают, насколько компания готова к лицензированию, а значит, можно спрогнозировать решение лицензирующего отдела ФСБ о выдаче, продлении или переоформлении лицензии ФСБ.

Аудит, не связанный с ознакомлением с гостайной:

• основные сведения о компании (данные из ЕГРЮЛ, устава, открытых реестров надзорных и судебных органов);
• сведения о руководителе фирмы и его допуске к ГТ;
• сведения об обслуживающем режимно-секретном подразделении (договор);
• порядок внесения иностранных инвестиций (при наличии);
• данные и достоверность юридического адреса, а также о фактических и почтовых адресах компании;
• сведения об организации контрольно-пропускного режима на предприятии;
• сведения об участии в тендерах (в том числе, закрытых), анализ выполненных и действующих контрактов с государственными и муниципальными заказчиками, а также договоров с коммерческими организациями и ИП;
• сведения о действующих и потенциальных работниках с допуском к государственной тайне, а также об организации выезда таких работников за рубеж;
• сведения о процессе и результатах лицензионных проверок, имевших место в период действия лицензии ФСБ.

Аудит, связанный с использованием сведений, отнесённых к гостайне:

• сведения об организации секретного делопроизводства;
• информация о мероприятиях, проводимых в целях защиты ГТ, совместно с обслуживающим 1-м отделом;
• информация о мероприятиях по защите ГТ, проводимых в ходе сотрудничества с другими организациями и госорганами;
• сведения об организации оформления допуска секретности для штатных сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне.

Заказать профессиональный аудит для лицензии ФСБ можно у нас. Расскажем всё подробно. Звоните!