8618
Создание режима секретности на предприятии — это обязательное условие для выдачи лицензии ФСБ на государственную тайну. Это комплекс мер по организации условий, способствующих сохранности секретных сведений от возможного разглашения, хищения и утечек по техническим каналам связи. После создания условий работа режимного отдела заключается в их поддержании и своевременной профилактике таких инцидентов.
Нужно сказать, что не в каждом случае нужно выстраивать систему защиты гостайны с нуля. ООО с лицензией ФСБ часто пользуются услугами по защите государственной тайны сторонних организаций, поручая им ведение секретного документооборота, работу с допуском и учётом сотрудников, допущенных к гостайне, составление организационных документов и т. д.
Основы режима секретности
Система защиты гостайны в общем виде представляет собой совокупность мер, направленных на противодействие иностранным разведкам, снижение рисков утечки и разглашения секретных сведений через информационные системы и кадры, ведение учёта и контроля за выполнением требований нормативных документов, регулирующих режим секретности. Режим секретности создаётся по единым правилам для всех госорганов, организаций и ведомственных учреждений.
Основные регулирующие документы:
- Закон РФ «О государственной тайне»;
- «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» (утверждена Постановлением Правительства РФ № 3-1 от 5 января 2004 г.);
- «Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» (постановление Правительства РФ от 06.02.2010 г. № 63);
- «Положение о лицензировании предприятий для работы с гостайной» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 1995 года № 333).
Что входит в систему:
Допускная работа. Оформление допуска к гостайне на руководителя фирмы и сотрудников, которые будут непосредственно работать с секретными сведениями. Ведение учёта документов и лиц, допущенных к гостайне (составление документов о допуске и доступе к гостайне, поддержание их в актуальном виде, выдача соответствующих справок, разрешение для выезда за границу и т. д.)
Организация пропускного режима на предприятии. Например, это не только турникеты и проверка документов при входе в помещение, но и создание зон ограниченного доступа только для лиц, имеющих допуск к гостайне. Особенно актуально на оборонных предприятиях и заводах, конструкторских бюро и прочих организациях, где наряду с гостайной идёт работа с другой информацией.
Создание защищённых технических каналов обмена и обработки информации. Сюда входит предоставление создание или предоставление автоматизированного рабочего места, оснащённого специальным сертифицированным оборудованием и средствами защиты информации, обработка и отправка секретных документов по защищённым каналам связи, предоставление выделенных помещений для секретных переговоров, периодическая проверка помещений и оборудования на наличие средств несанкционированного получения информации.
Работа с персоналом. Сюда помимо допускной работы и ведение номенклатуры должностей входят инструктажи по обеспечению информационной безопасности и защите гостайны, выплата надбавок за секретность, контроль за тем, как исполняются требования инструкций и локальных актов, выявление и расследование всех случаев несоблюдения должностных обязанностей по соблюдению режима секретности и т. д.
Нужно создать собственный режимно-секретный отдел с нуля или заказать услуги секретного делопроизводства? Звоните, поможем!