По истечении пятилетнего срока действия лицензии ФСБ её можно продлить, подтвердив соответствие фирмы действующим лицензионным требованиям. Мы уже описывали процедуру продления лицензии на гостайну. Вкратце напомним: подготовка компании, пакет документов и процесс проверки со стороны ФСБ практически аналогичен первичному получению лицензии на работу с гостайной.
Подробнее: Продление лицензии ФСБ
Однако по истечении 5 лет лишь немногие организации могут похвастаться тем, что в их работе ничего не изменилось. Кроме того, за это время в лицензионном законодательстве и требованиях Федеральной службы безопасности, предъявляемых к лицензиатам, также происходят изменения. В течение последней пары лет, к примеру, соискателям и действующим лицензиатам, планирующим продлить лицензию, приходится получать новые разрешения и подтверждающие документы (с обязательным участием заказчика закрытых работ), ФСБ предъявляет более строгие требования к режимно-секретному обслуживанию — всё это влияет как на сроки подготовки фирмы к лицензированию, так и на стоимость получения лицензии.
Подробнее: Продление лицензии ФСБ: что изменилось
Основные проблемы продления лицензии
Самые распространённые сложности, с которыми приходится столкнуться лицензиатам, связаны с недочётами в документах и несоответствием фирмы актуальным требованиям:
- истёк старый договор на выполнение работ, связанных с доступом к секретным сведениям. Приходится искать нового заказчика работ, заключать договор и оформлять допуск директора к гостайне, возможно — с изменением формы допуска.
- лицензиат пытается подтвердить право на работу с государственной тайной лишь ходатайством заказчика, тогда как в соответствии с последними изменениями нужно оформить подтверждение секретности сведений, с которыми предстоит работать, а также получить разрешение на передачу сведений, составляющих государственную тайну.
- лицензиат заказывает услуги секретного делопроизводства у другой компании, тогда как по новым правилам только заказчик закрытых работ вправе принять на обслуживание фирмы с лицензией ФСБ на гостайну, которые являются исполнителями его контрактов. Получается, что требования по организации секретного делопроизводства не выполнены.
- с момента аттестации директора или прохождения им обучения по защите гостайны прошло больше 5 лет, а значит, необходимо заново пройти аттестацию или курсы по ЗГТ с получением удостоверения.
- в жизни лиц, имеющих допуск к государственной тайне, произошли изменения, которые требуют подтвердить или переоформить допуск (вступление в брак, переезд близких родственников за границу, судимости и т. п.). Может потребоваться актуализация документов, возможно — переоформление допуска или оформление его на новых сотрудников.
Всё это требует времени. Мы рекомендуем начинать готовиться к продлению примерно за год до истечения срока лицензии. В идеале, — лучше предварительно заказать аудит лицензии ФСБ, чтобы точно знать недочёты и иметь время на их исправление.
Мы знаем всё о последних изменениях и о требованиях Федеральной службы безопасности к соискателям и лицензиатам, которые намерены продлить лицензию. Поможем подготовиться правильно. Звоните!