Если вы расширяете бизнес и хотите выйти на рынок в других городах и регионах, вам поможет открытие нового структурного подразделения. Это не так сложно, как кажется, но придётся соблюсти несколько юридических нюансов и переоформить лицензию ФСБ, внеся в нее новое место осуществления деятельности.
Порядок открытия филиала
Решение о создании филиала
Принимается на общем собрании участников ООО. На том же собрании разрабатываются основные моменты Положения о филиале, на основании которого будет работать данное структурное подразделение.
Изменение Устава
Актуальная редакция Устава должен содержать информацию об официальном и сокращённом наименовании каждого открытого филиала и юридическом адресе.
Удостоверение документов у нотариуса
Решение об открытии филиала и новую редакцию Устава нужно заверить у нотариуса. Для этого собирают пакет документов: оригиналы решения и протокола общего собрания, на котором принято решение, Устав, заполненные и подписанные заявления по установленной форме. Руководителю филиала оформляется генеральная доверенность.
Регистрация нового филиала в налоговом органе
Сюда входят сразу два действия: ИФНС одновременно регистрирует изменения в Устав фирмы и вносит изменения в ЕГРЮЛ об открытии нового филиала. Рекомендуем вместе с пакетом документов сразу подать заявление о выдаче вам готового заверенного Устава и других удостоверяющих документов, чтобы не пришлось отдельно запрашивать их.
После получения всех бумаг филиал нужно поставить на налоговый учёт по месту его нахождения. Как правило, это происходит автоматически в рамках межведомственного обмена информацией.
Уведомление СФР об открытии филиала
Социальный фонд России нужно уведомить в течение месяца после внесения изменений в ЕГРЮЛ. Как и в случае с постановкой на налоговый учёт, информация о новом филиале поступает в рамках информационного взаимодействия между регистратором и фондом.
Внесение изменений в лицензию
Требование актуально для фирм с действующей лицензией ФСБ. Закон требует, чтобы в лицензии обязательно были указаны все адреса, по которым ведётся лицензируемая деятельность. В случае открытия филиалов и обособленных подразделений с правом ведения таких работ необходимо переоформить лицензию ФСБ, уведомив регулятора о новых адресах и видах работ по ним.
После того, как фирма получит официальные уведомления о регистрации изменений и постановке на все необходимые учёты, можно полноценно работать.
Есть вопросы по работе с лицензией ФСБ? Задайте их нашему специалисту!