Принимая решение о расширении сферы своего бизнеса в других городах и регионах, многим сложно выбрать вид структурного подразделения. Что открыть: филиал или представительство фирмы? Нужно ли получать лицензию на них, если в филиале тоже планируется работа с государственной тайной?
Ответы на эти вопросы зависят от целей, которые вы ставите перед новой обособленной единицей.
Понятие филиала и представительства
ГК РФ определяет две формы подразделений компании, которые могут обособленно действовать вне места нахождения головной фирмы.
Филиал — может осуществлять все функции головной организации. При создании ему выделяется определённое имущество, ставится на отдельный баланс. Филиал может иметь отдельный банковский счёт и осуществляет те же или часть функций, что и головное подразделение.
Представительство — как видно из названия, создаётся для представления и защиты законных интересов компании в месте своего нахождения. Так же, как и филиал, представительство может иметь отдельный расчетный счёт и вести собственную отчётность, однако его функции исключают самостоятельное ведение коммерческой деятельности.
Оба подразделения создаются решением собственника компании или, если учредителей несколько, — их общим собранием. Руководители филиалов и представительств действуют на основании генеральной доверенности фирмы в рамках тех функций, которые определены Положением о создании филиала или представительства.
Регистрация филиала или представительства
Сведения о новых структурных единицах компании должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подать в налоговый орган документы, подтверждающие принятие соответствующего решения.
Оба подразделения могут открыть собственный расчётный счёт в банке и вести раздельную бухгалтерскую отчётность, если это предусмотрено в Положении. На практике это может потребоваться только филиалу как почти самостоятельной коммерческой единице. Представительство не ведёт хозяйственной деятельности, а значит, при открытии такого подразделения нет нужды в отдельных счетах.
Открытие филиала или представительства лишает компанию права работать по упрощённой системе налогообложения (УСН) — учитывайте это при планировании налоговой нагрузки.
Вновь созданные филиалы и представительства необходимо поставить на учёт во внебюджетные фонды. Сейчас информация об открытии подразделений поступает в них в рамках межведомственного взаимодействия сразу при внесении сведений в ЕГРЮЛ, и от владельца фирмы не требуется дополнительных действий. Однако проследить постановку на учёт всё же нужно — об этом СФР и ОМС высылают уведомления. Если оно не пришло, придётся подать в фонды соответствующие пакеты документов самостоятельно.
Лицензии на филиалы и представительства
Если у вас фирма с лицензией ФСБ, и вы хотите вести деятельность не только в регионе первоначального получения лицензии, учтите, что все филиалы и представительства, где ведётся лицензируемая деятельность, должны быть указаны в лицензии.
При открытии обособленного подразделения после внесения сведений о нём в ЕГРЮЛ в течение 2-х недель необходимо включить в лицензию новые адреса деятельности, связанной с доступом к государственной тайне.
Нужна помощь в получении лицензии ФСБ на гостайну? Обращайтесь!