Многие полагают, что наличие допуска к гостайне автоматически даёт право зайти в любой секретный архив или организацию и, при предъявлении документов, получить необходимые документы или доступ в базу данных. Однако, всё не так просто. Помимо допуска к государственной тайне командированным необходимо предъявить на месте несколько документов, которые подтверждают не только возможность работать с секретными сведениями, но и круг полномочий по конкретному заданию.
Какие нужны документы
Прибыв в организацию, командированный сотрудник обязан предъявить «принимающей стороне» следующие документы:
- удостоверение личности;
- справку о допуске к гостайне (форма 6 — для допуска к сведениям особой важности, форма 7 — для допуска к совершенно секретным сведениями, форма 8 — для допуска к секретным сведениям). Справка должна содержать отметку о дате последних проверочных мероприятий в отношении командированного лица, если таковые проводились.
- предписания на выполнение задания. Предписание выдаётся организацией, где работает сотрудник, и должно содержать ссылку на документ-основание командировки (например, решение, постановление, приказ руководителя, договор о сотрудничестве и др.) Если само предписание уже содержит сведения, признанные гостайной, его не выдают сотруднику, а пересылают спецпочтой.
Последний пункт касается сотрудников фирм с лицензией ФСБ на государственную тайну. Представители органов безопасности предписания не предъявляют, им достаточно удостоверения и справки, подтверждающей наличие допуска по нужной форме.
Важный момент: одно предписание — это одно задание. Нельзя по одному и тому же предписанию выполнять несколько проектов, работать по нескольким договорам и т. д. Для допуска командированных к государственной тайне в той же принимающей организации, но по другому договору или плану совместных работ потребуется заново оформлять весь комплект документов.
Процедура работы с гостайной в принимающей организации
Доступ командированного к документам и сведениям, содержащим государственную тайну, осуществляется только в присутствии сотрудников принимающей организации и только к тем данным, которые разрешены руководителем компании, ведомства или органа госвласти. Получив предписание, именно руководитель указывает перечень конкретных носителей информации (документов, флешек, дисков, баз данных), к которым командированный получит доступ. Письменная резолюция директора составляется прямо на предписании, после чего оно поступает к сотруднику, ответственному за работу с командированными. Таким образом, каждый прибывший сотрудник получает доступ только к тем носителям информации и только в том объёме, которые необходимы для выполнения задания, причём работает с ними в присутствии работников принимающей организации.
При окончании командировки справку о допуске к гостайне возвращают командированному с отметками о том, к каким сведениям и в каком объёме он имел доступ в ходе работы — по возвращении на работу её необходимо вернуть в свой режимно-секретный отдел или РСП организации, оказывающей услуги в области защиты государственной тайны. Позже сведения об осведомлённости с секретными данными внесут в соответствующую учетную карту сотрудника.
Предписание с отметками принимающей организации хранится в режимно-секретном подразделении этой организации не менее 5 лет. В журналах регистрации фиксируются данные о предъявленных документах командированных сотрудников, предоставленном доступе, объёме ознакомления с секретными сведениями, а также об основаниях предоставления доступа. Таким образом, можно «проследить», кто с каким документами и на каком основании работал в командировке.
Нужна помощь в оформлении лицензии ФСБ на работу с гостайной? Мы поможем подготовить документы и фирму к проверке. Консультации бесплатны. Звоните!